Contoh Surat Lamaran Magang Yang Baik Dan Benar

Memasuki dunia kerja memang penuh tantangan, terutama bagi kamu yang masih duduk di bangku kuliah. Salah satu cara untuk mencicipi dunia profesional dan mengasah kemampuan adalah dengan magang.

Nah, untuk mendapatkan kesempatan magang impian, kamu perlu mempersiapkan surat lamaran yang menarik dan profesional. Mimin punya tips nih, bagaimana cara membuat surat lamaran magang yang baik dan benar, simak yuk!

Mengenal Lebih Dekat Surat Lamaran Magang

Surat lamaran magang adalah jembatan pertama kamu untuk menyapa perusahaan dan menunjukkan keseriusanmu dalam mengikuti program magang. Bayangkan, surat lamaran ini seperti CV versi singkat yang berisi informasi penting tentang dirimu dan alasan kuat kenapa kamu pantas dipilih. Jadi, jangan anggap remeh ya, buatlah surat lamaran yang memikat hati para perekrut!

Struktur Surat Lamaran Magang yang Tepat

Sebelum memulai, kamu perlu memahami struktur dasar surat lamaran magang yang baik dan benar. Struktur ini akan membantu kamu menyusun informasi dengan rapi dan mudah dipahami oleh perekrut. Berikut struktur yang bisa kamu gunakan:

1. Kop Surat:

• Nama Lengkap: Tulis nama lengkapmu dengan jelas dan rapi.
• Alamat: Tulis alamat lengkapmu, termasuk nomor telepon dan email.
• Tanggal: Tulis tanggal pembuatan surat lamaran.

2. Salam Pembuka:

• Kepada Yth. Bapak/Ibu [Nama Perekrut/HRD]: Jika kamu mengetahui nama perekrut, gunakan nama tersebut. Jika tidak, gunakan “Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD”.

3. Perihal:

• Lamaran Magang [Jabatan/Program Magang]: Tuliskan dengan jelas posisi atau program magang yang kamu inginkan.

4. Isi Surat:

• Paragraf 1: Perkenalkan dirimu dan sebutkan program studi dan universitas tempat kamu belajar. Jelaskan singkat tentang minat dan pengalamanmu yang relevan dengan program magang.
• Paragraf 2: Tuliskan alasan kuat kenapa kamu tertarik dengan program magang tersebut. Jelaskan bagaimana program magang ini bisa membantu kamu dalam mengembangkan diri dan mencapai tujuan karirmu.
• Paragraf 3: Tuliskan kemampuan dan keahlian yang kamu miliki yang relevan dengan program magang. Berikan contoh konkret untuk menunjukkan bahwa kamu memiliki kemampuan yang dibutuhkan.
• Paragraf 4: Tuliskan harapan dan kontribusi yang ingin kamu berikan selama program magang. Tunjukkan bahwa kamu memiliki motivasi tinggi dan siap belajar.

5. Penutup:

• Hormat Kami: Tuliskan kalimat penutup yang sopan dan profesional.
• Nama Lengkap: Tuliskan nama lengkapmu dengan jelas dan rapi.
• Tanda Tangan: Tuliskan tanda tanganmu di bawah nama lengkap.

Tips Menulis Surat Lamaran Magang yang Menarik

Sekarang, Mimin akan bagikan tips jitu untuk membuat surat lamaran magang yang menarik dan memikat hati para perekrut:

1. Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan:

• Baca dengan Teliti: Bacalah dengan cermat deskripsi program magang dan persyaratan yang diminta. Pahami dengan baik apa yang diharapkan dari calon peserta magang.
• Tunjukkan Kesesuaian: Tuliskan kemampuan dan pengalaman yang relevan dengan kebutuhan perusahaan. Jangan lupa untuk memberikan contoh konkret agar lebih meyakinkan.

2. Tulis dengan Bahasa yang Profesional:

• Hindari Bahasa Gaul: Gunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar, serta hindari bahasa gaul atau slang.
• Jujur dan Transparan: Tuliskan informasi yang akurat dan jujur tentang dirimu. Jangan berbohong atau melebih-lebihkan kemampuanmu.
• Singkat dan Padat: Buatlah surat lamaran yang ringkas dan mudah dipahami. Hindari kalimat yang bertele-tele.

3. Tunjukkan Keunikan dan Keunggulan:

• Ceritakan Kisahmu: Tuliskan pengalaman dan prestasi yang bisa menunjukkan keunikan dan keunggulanmu. Misalnya, pengalaman organisasi, proyek, atau penghargaan.
• Tunjukkan Motivasi: Tuliskan dengan jelas alasanmu ingin mengikuti program magang tersebut. Jelaskan bagaimana program magang ini bisa membantu kamu dalam mencapai tujuan karirmu.
• Berikan Nilai Tambah: Tunjukkan bahwa kamu memiliki nilai tambah yang bisa bermanfaat bagi perusahaan. Misalnya, kemampuan bahasa asing, keahlian khusus, atau ide-ide inovatif.

4. Perhatikan Tata Letak dan Format:

• Font yang Profesional: Gunakan font yang mudah dibaca dan profesional, seperti Times New Roman, Arial, atau Calibri.
• Ukuran Font yang Tepat: Gunakan ukuran font 11-12 pt.
• Jarak Antar Baris: Gunakan jarak antar baris 1,15 atau 1,5.
• Margin yang Seimbang: Gunakan margin yang seimbang di semua sisi (1 inci atau 2,5 cm).
• Hindari Kesalahan Ketik: Periksa kembali surat lamaranmu sebelum dikirim untuk menghindari kesalahan ketik.

5. Kirimkan dengan Cara yang Tepat:

• Format File yang Benar: Simpan surat lamaranmu dalam format PDF atau Word (.doc/.docx).
• Periksa Email: Pastikan alamat email yang kamu gunakan untuk mengirim surat lamaran benar dan profesional.
• Lampiran yang Lengkap: Pastikan kamu melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya sesuai dengan persyaratan.
• Kirimkan Tepat Waktu: Kirimkan surat lamaranmu sebelum batas waktu yang ditentukan.

Contoh Surat Lamaran Magang yang Baik dan Benar

Mimin punya contoh surat lamaran magang yang bisa kamu gunakan sebagai referensi:

[Kop Surat]

[Tanggal]

Kepada Yth. Bapak/Ibu HRD
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]

Perihal: Lamaran Magang [Jabatan/Program Magang]

Dengan hormat,

Perkenalkan, saya [Nama Lengkap], mahasiswa [Program Studi] di [Universitas].  Saya tertarik untuk mengikuti program magang [Jabatan/Program Magang] di [Nama Perusahaan].  Saya memiliki minat yang besar di bidang [Bidang yang Relevan] dan ingin belajar lebih banyak tentang [Aspek yang Ingin Dipelajari].

Selama kuliah, saya aktif mengikuti berbagai kegiatan organisasi, seperti [Nama Organisasi].  Saya juga pernah terlibat dalam proyek [Nama Proyek] yang mengembangkan [Hasil Proyek].  Pengalaman tersebut telah membantu saya dalam meningkatkan kemampuan [Kemampuan yang Relevan].

Saya tertarik dengan program magang ini karena [Alasan Tertarik].  Saya yakin bahwa program magang ini akan memberikan saya kesempatan untuk belajar dan mengembangkan diri di bidang [Bidang yang Relevan].  Saya juga ingin berkontribusi dalam [Kontribusi yang Ingin Diberikan].

Saya memiliki kemampuan [Kemampuan yang Relevan] dan siap untuk belajar dan bekerja keras selama program magang.  Saya yakin bahwa saya dapat memberikan nilai tambah bagi perusahaan.

Demikian surat lamaran ini saya buat.  Atas perhatian dan kesempatan yang diberikan, saya ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

[Nama Lengkap]
[Tanda Tangan]

Tips Tambahan untuk Menulis Surat Lamaran Magang

• Pelajari Perusahaan: Sebelum menulis surat lamaran, luangkan waktu untuk mempelajari perusahaan dan program magang yang kamu inginkan. Tunjukkan bahwa kamu memahami perusahaan dan program magang tersebut.
• Gunakan Kata Kunci: Perhatikan kata kunci yang digunakan dalam deskripsi program magang. Gunakan kata kunci tersebut dalam surat lamaranmu untuk menunjukkan bahwa kamu memahami persyaratan yang diminta.
• Tunjukkan Antusiasme: Tuliskan surat lamaran dengan penuh antusiasme dan semangat. Tunjukkan bahwa kamu sangat ingin mengikuti program magang tersebut.
• Periksa Kembali: Sebelum mengirim surat lamaran, periksa kembali isi, tata letak, dan formatnya. Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau kesalahan lainnya.

Kesimpulan

Membuat surat lamaran magang yang baik dan benar memang membutuhkan usaha ekstra. Namun, dengan mengikuti tips yang Mimin bagikan, kamu bisa membuat surat lamaran yang menarik dan memikat hati para perekrut. Ingat, surat lamaran adalah pintu gerbang menuju kesempatan magang impianmu. Jadi, siapkan dirimu dengan baik dan tunjukkan potensi terbaikmu!